POLITICA SULLA PRIVACY

Premessa

Durante l’utilizzo del sito web www.granpremiostorico.com (il “Sito”), i Dati possono essere raccolti da HVM Racing e trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi del Sito, nonché per scopi di gestione amministrativa e commerciale.

La presente Politica sulla privacy ha lo scopo di informare gli utenti del Sito sulle nostre pratiche relative alla raccolta, all’utilizzo e alla condivisione delle informazioni che siete chiamati a fornire tramite il nostro Sito accessibile all’indirizzo www.granpremiostorico.com.

La presente Politica sulla privacy si applica specificamente a qualsiasi ordine effettuato presso HVM Racing per titoli di accesso e prodotti relativi al Gran Premio Storico d’Italia (di seguito “GPSI”) e a qualsiasi utilizzo dei servizi e dei contenuti del Sito in relazione a tale evento.

Ai fini del presente documento, i termini con iniziale maiuscola avranno il significato loro attribuito dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”).

Accettazione della Politica sulla privacy

Spuntando la casella “Ho letto e accetto la Politica sulla privacy”, voi (in qualità di utente) confermate di aver preso conoscenza e di accettare senza restrizioni o riserve quanto previsto dalla presente Politica.

Se non siete d’accordo con uno qualsiasi dei termini qui indicati, siete liberi di non utilizzare o di cessare l’utilizzo dei nostri servizi.

Modifiche alla Politica sulla privacy

HVM Racing si riserva il diritto di apportare in qualsiasi momento modifiche alla presente Politica sulla privacy relativa alla protezione dei Dati Personali.

Se viene apportata una modifica alla presente Politica sulla privacy, HVM Racing si impegna a pubblicare la nuova versione sul proprio Sito.

HVM Racing informerà inoltre gli utenti della modifica tramite e-mail con un preavviso minimo di 15 giorni rispetto alla data di entrata in vigore.

Se l’utente non è d’accordo con i termini della nuova versione della Politica sulla privacy, ha la possibilità di cancellare il proprio account e di revocare il consenso al Trattamento dei propri Dati Personali.

Identificazione del Titolare del Trattamento / del Responsabile del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti nell’ambito della commercializzazione di titoli di accesso e prodotti relativi al GPSI è la società HVM RACING, SARL, con sede in 31, rue d’Aguesseau, 92100 Boulogne-Billancourt, responsabile dell’organizzazione e della promozione dell’evento GPSI.

In qualità di Titolare del Trattamento, ci impegniamo, nell’ambito delle nostre attività, a rispettare le disposizioni del GDPR e a trattare i vostri Dati Personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dell’articolo 28 del GDPR.

In particolare, ciò significa effettuare un Trattamento dei dati per finalità determinate, esplicite e legittime, senza che vengano successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità, e per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti e trattati.

1. Raccolta dei Dati Personali nell’ambito del GPSI

Utilizzando il nostro Sito in relazione all’evento GPSI, potreste essere chiamati a fornirci informazioni, alcune delle quali possono permettere la vostra identificazione.

Ciò avviene, in particolare, quando compilate un modulo per acquistare titoli di accesso e/o prodotti relativi al GPSI tramite il seguente URL: https://www.granpremiostorico.com/billetterie, quando ci comunicate un problema o un suggerimento relativo all’evento, quando ci contattate o quando vi iscrivete alla nostra newsletter relativa al GPSI.

Queste informazioni includono, in particolare, i seguenti Dati :

Ordini : Nell’ambito di un ordine di titoli di accesso o di prodotti vari, l’utente fornisce una serie di Dati durante la creazione di un account compilando un modulo: titolo, cognome, nome, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita, indirizzo postale, paese e, per alcuni prodotti specifici, descrizione, carta di circolazione e assicurazione del veicolo, nonché patente di guida del proprietario.

Il titolo, cognome e nome sono richiesti per identificare l’acquirente. L’indirizzo email è richiesto per inviare la conferma dell’ordine e il/i biglietto/i. Il numero di telefono è richiesto per contattare l’acquirente riguardo al suo ordine, se necessario. La data di nascita è richiesta per assicurarsi che l’acquirente abbia più di 16 anni. L’indirizzo postale e il paese sono richiesti per poter gestire i flussi di arrivo al circuito. La descrizione, la carta di circolazione, l’assicurazione del veicolo e la patente di guida del proprietario sono richiesti per alcuni tipi di prodotti (esposizione, guida in pista) per identificare i veicoli interessati e verificare le autorizzazioni necessarie.

Pagamenti : Nell’ambito del pagamento dei servizi offerti sul Sito, quest’ultimo può registrare i dati finanziari relativi al conto bancario o alla carta di credito dell’utente.
Navigazione : HVM Racing raccoglie direttamente o indirettamente Dati Personali durante la navigazione dell’utente sul Sito, in particolare nelle sezioni relative al GPSI, come ad esempio l’indirizzo IP dell’utente.

Si ricorda che il Trattamento di questi Dati Personali avviene su iniziativa e sotto le istruzioni del Titolare del Trattamento.

Utilizzo dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti dagli utenti del Sito su richiesta del Titolare del Trattamento hanno l’obiettivo di rendere disponibili i servizi del Sito relativi agli ordini/biglietteria per il GPSI, di migliorarli e di mantenere un ambiente sicuro. In particolare, gli utilizzi sono i seguenti :

Gestione degli ordini e vendita di titoli di accesso e prodotti relativi al GPSI (inclusa la spedizione dei biglietti acquistati);
Creazione di archivi di membri/clienti registrati a tali servizi;
Organizzazione di concorsi e giochi a premi;
Gestione delle condizioni di utilizzo dei servizi di pagamento;
Verifica, identificazione e autenticazione dei Dati forniti dall’utente;
Fornitura di assistenza a ciascun utente;
Prevenzione e rilevamento di frodi, malware e gestione degli incidenti di sicurezza;
Gestione di eventuali controversie con gli utenti;
Invio di informazioni commerciali e pubblicitarie, in base alle preferenze dell’utente, a condizione che quest’ultimo abbia selezionato la casella che esprime il proprio consenso al momento della registrazione a tali servizi.

La base giuridica per la raccolta dei vostri dati personali per le finalità sopra indicate è il vostro consenso, come previsto dall’articolo 6, paragrafo 1 del Regolamento Europeo sui Dati Personali.

Tale consenso costituisce una manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante la quale accettate, con l’atto positivo di accettazione della presente Politica sulla privacy, che i Dati Personali sopra citati vi riguardanti siano oggetto di Trattamento.

Nel caso di utenti minorenni, la base giuridica applicabile è il consenso del rappresentante legale del Interessato.

Come previsto dall’articolo 7 del GDPR, potrete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

Ci impegniamo a conservare i vostri Dati Personali solo per il periodo strettamente necessario ai Trattamenti dichiarati e per le finalità sopra indicate, e in ogni caso entro i limiti previsti dalla legge.

Pertanto, a seconda del tipo di Dati Personali, il periodo di conservazione può variare da pochi giorni a diversi mesi.

In ogni caso, ci impegniamo a cancellare i vostri Dati Personali dai nostri database entro un mese dalla vostra richiesta di cancellazione dei Dati.

Tuttavia, possiamo conservare alcune informazioni per un periodo successivo alla vostra richiesta di cancellazione dei Dati Personali al fine di adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali e, in particolare, per prevenire eventuali comportamenti illeciti dopo la cancellazione dei vostri Dati Personali. In tali casi, i vostri Dati saranno disattivati e non saranno più accessibili online.

Minori

Nel caso di utenti minorenni, la base giuridica applicabile è il consenso del rappresentante legale dell’Interessato.

Spetta ai genitori e a chi esercita la responsabilità genitoriale decidere se il proprio figlio minorenne è autorizzato a utilizzare i servizi offerti da HVM Racing.

Condivisione dei Dati Personali con Terzi

I Dati Personali possono essere condivisi con società terze nei seguenti casi :

Quando l’utente utilizza servizi di pagamento, al fine di erogare tali servizi, il Sito interagisce con istituti bancari o finanziari terzi con cui ha stipulato appositi contratti;
Quando il Sito ricorre a fornitori di servizi per fornire assistenza agli utenti, pubblicità e servizi di pagamento. Tali fornitori hanno accesso limitato ai Dati dell’utente nell’ambito dell’esecuzione di tali servizi e hanno l’obbligo contrattuale di utilizzarli in conformità con le disposizioni della normativa vigente in materia di Dati Personali;
Quando richiesto dalla legge, il Sito può trasmettere Dati per rispondere a reclami presentati contro il Sito e per conformarsi a procedimenti amministrativi o giudiziari.

In ogni caso, si ricorda che il Trattamento di tali Dati Personali avviene su iniziativa e sotto le istruzioni del Titolare del Trattamento, pertanto i Dati raccolti tramite il Sito da HVM Racing sono messi a disposizione del Titolare del Trattamento.

Sicurezza e riservatezza

Il Sito adotta misure organizzative, tecniche, software e fisiche in materia di sicurezza digitale per proteggere i Dati Personali da alterazioni, distruzioni e accessi non autorizzati.

Tuttavia, non possiamo garantire che le vostre comunicazioni e altri Dati Personali non vengano intercettati o divulgati da terzi.

Vi informiamo che i vostri Dati Personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Per contribuire alla sicurezza dei vostri Dati Personali, assicuratevi di scegliere una password sufficientemente sicura al momento della registrazione ai servizi sopra citati.

Esercizio dei diritti degli utenti

In conformità alla normativa applicabile ai Dati Personali, gli utenti dispongono dei seguenti diritti :

Possono esercitare il diritto di accesso per conoscere i Dati Personali che li riguardano;
In tal caso, prima di procedere all’esercizio di questo diritto, il Sito può richiedere una prova dell’identità dell’utente al fine di verificarne l’esattezza;
Se i Dati Personali detenuti dal Sito sono inesatti, gli utenti possono richiederne l’aggiornamento;
Gli utenti possono richiedere la cancellazione dei propri Dati Personali, in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei Dati.

Tutti questi diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione postale all’indirizzo indicato all’articolo 3 della presente Politica e/o al seguente indirizzo: HVM Racing – 31 rue d’Aguesseau – 32100 BOULOGNE-BILLANCOURT.

Se esercitate questi diritti, ci impegniamo, insieme al Titolare del Trattamento, a rispondere alle vostre richieste nel più breve tempo possibile, entro il termine massimo previsto dalla legge di un mese, senza alcun costo a vostro carico, salvo eventuali abusi di diritto.

In caso di contestazione o disaccordo, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.

Utilizzo dei cookie

Durante la consultazione del Sito, e in particolare della pagina https://www.granpremiostorico.com/billetterie, le informazioni relative alla navigazione dell’utente tramite il suo dispositivo (computer, tablet, smartphone, ecc.) possono essere memorizzate in file cosiddetti “cookie” (identificatori di accesso) installati sul dispositivo stesso, fatto salvo (i) le scelte espresse dall’utente riguardo a tali cookie (che possono essere modificate in qualsiasi momento) e (ii) le impostazioni del software di navigazione Internet utilizzato.

Che cos’è un “cookie”?

Un cookie è un insieme di informazioni, generalmente di piccole dimensioni e identificato da un nome, che può essere trasmesso al vostro browser da un sito web a cui vi collegate. Il browser lo conserverà per un certo periodo e lo rinvierà al server web ogni volta che vi riconnetterete al sito. I cookie hanno molteplici utilizzi: possono servire a memorizzare il vostro identificativo, a tracciare la vostra navigazione per finalità statistiche o pubblicitarie, ecc.

Il periodo di conservazione delle informazioni relative alla navigazione dell’utente fornite tramite cookie sul Sito non supererà i tredici (13) mesi.

I cookie permettono a HVM Racing, senza identificare personalmente l’utente :

Di memorizzare informazioni relative a un modulo che l’utente ha eventualmente compilato sul Sito o ai prodotti, servizi o informazioni che ha scelto o consultato sul Sito;
Di consentire all’utente di accedere ad aree riservate e personali del Sito, come il proprio account, grazie a identificativi o Dati precedentemente comunicati;
Di implementare misure di sicurezza, ad esempio quando viene richiesto all’utente di riconnettersi a un contenuto o servizio dopo un certo periodo di tempo;
Di conoscere l’utilizzo e le prestazioni del Sito, di stilare statistiche, volumi di traffico e utilizzo dei vari elementi del Sito (contenuti visitati, percorsi) per migliorare l’interesse e l’ergonomia dei nostri servizi (pagine o sezioni più visitate, articoli più letti, ecc.).

L’installazione di un cookie su un dispositivo è essenzialmente subordinata alla volontà dell’utente del terminale, che può esprimerla, modificarla in qualsiasi momento e gratuitamente.

Gli utenti hanno a disposizione diverse possibilità per gestire i cookie, precisando che qualsiasi impostazione effettuata dall’utente può modificare la sua navigazione su Internet e le condizioni di accesso ad alcuni servizi che richiedono l’uso dei cookie :

L’utente può configurare il proprio software di navigazione in modo che i cookie vengano registrati sul suo dispositivo o, al contrario, rifiutati, sia sistematicamente sia in base al loro emittente. Può inoltre configurare il software in modo che l’accettazione o il rifiuto dei cookie venga proposto di volta in volta, prima che un cookie possa essere registrato sul terminale;
Se l’utente accetta la registrazione dei cookie nel proprio software di navigazione, i cookie integrati nelle pagine e nei contenuti consultati potranno essere temporaneamente memorizzati in uno spazio dedicato sul terminale. Questi cookie saranno leggibili solo dal loro emittente;
Se, al contrario, l’utente rifiuta la registrazione dei cookie sul terminale o cancella quelli già presenti, non potrà più beneficiare di alcune funzionalità necessarie per navigare in alcune aree del Sito. Ciò avverrà, ad esempio, se tenterà di accedere a contenuti o servizi che richiedono l’identificazione, o quando HVM Racing – o i suoi fornitori tecnici – non saranno in grado di riconoscere, a fini di compatibilità tecnica, il tipo di browser utilizzato dal terminale dell’utente, le impostazioni di lingua e visualizzazione o il paese dal quale il terminale sembra connesso a Internet.

In tali casi, HVM Racing declina ogni responsabilità per eventuali conseguenze derivanti dal funzionamento degradato del Sito e/o dei suoi servizi dovute all’impossibilità di registrare o consultare i cookie necessari al loro funzionamento, che l’utente abbia rifiutato o cancellato.

Gestire i cookie dal proprio browser

Configurando il vostro browser, potete in qualsiasi momento e gratuitamente decidere se attivare o meno i cookie. Questa impostazione vi consente di accettare o rifiutare tutti i cookie oppure di gestirli caso per caso. Il divieto totale dei cookie sul vostro computer può causare problemi di navigazione su un sito.

Per la gestione dei cookie e delle relative preferenze, la configurazione varia a seconda del browser utilizzato. Le istruzioni sono disponibili nel menu di aiuto del browser stesso.

Per Google Chrome

Fate clic sull’icona del menu “Impostazioni” e poi su “Impostazioni avanzate”.
Nella scheda “Privacy e sicurezza” cliccate su “Cancella dati di navigazione”.
Cliccate sul pulsante “Cookie e altri dati dei siti”.
Cliccate su “Cancella dati di navigazione”.

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In Internet Explorer, cliccate sul pulsante Strumenti, poi su Opzioni Internet.
Nella scheda Generale, sotto Cronologia esplorazioni, cliccate su Impostazioni.
Cliccate sul pulsante Mostra file.
Cliccate sull’intestazione della colonna Nome per ordinare tutti i file in ordine alfabetico, quindi scorrete l’elenco fino a visualizzare i file che iniziano con il prefisso “Cookie”. (Tutti i cookie hanno questo prefisso e di solito contengono il nome del sito web che ha creato il cookie).

Per Firefox

Andate nella scheda “Strumenti” del browser e selezionate il menu “Opzioni”.
Nella finestra visualizzata, scegliete “Privacy” e cliccate su “Mostra cookie”.
Individuate i file, selezionateli e cancellateli.

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Nel vostro browser, scegliete il menu “Modifica” e poi “Preferenze”.
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